校院积极做好汛期档案安全保管工作

    本网讯  根据市档案局相关文件精神，结合我市今年汛期的具体情况，校院领导高度重视汛期档案安全保管工作，做出重要批示。为贯彻校院领导批示，确保校院档案在汛期万无一失，校院办公室在校院领导的领导下，不仅积极推动校院开展档案安全保管工作，还对五所分校的汛期档案安全保管工作进行督促和监管。

    一是成立了汛期档案安全保管工作专项工作小组（以下简称“工作小组”），副巡视员、办公室主任李宁同志任组长，组员包括后勤管理处处长丁为民、安全保卫处处长王少军、办公室副主任唐觉、后勤管理处副处长邵耿、办公室王俊奇、乔宇雯、张其林等。

    二是7月3日上午工作小组对校院行政部门进行了专项检查，重点检查了校院档案室、组织人事处、教务处、科研处、学员管理处等。检查中发现各部门对档案工作都很重视，做了大量的工作，但还是存在一些问题：部分档案材料堆放地点不合适、部分存放地点缺少必要的硬件设施等。

    三是针对以上问题，工作小组提出以下整改建议：1、以防患于未然为原则，对档案材料存放地点的电路、排风、空调及房屋排水等重点环节进行摸排，发现问题及时处理。2、阳光和潮湿是档案材料的两大天敌，因此工作小组每到一地就反复强调窗台、空调出风口等区域不适宜摆放档案材料；同理，档案材料处理所需的硬件设备，例如打印机等也不适应放在窗台、通风口处，以防出现老化、短路现象。3、切实保障档案资料安全保管专项投入，结合工作实际，对去湿机、干粉灭火器等设施进行及时补充。

    四是在本次汛期档案安全保管工作开展过程中，校院领导包括各部门都很重视，积极参与，为校汛期档案安全保管工作的实现做出了切实的努力。校院办公室联合后勤管理处、安全保卫处等联合办公、现场办公，发现问题就地解决，效果非常明显。 其中后勤管理处在处长丁为民的带领下，在日常检查的基础上又安排专人进行了针对性检查，副处长邵耿提出在原有窗口修缮工程之外对防水硅胶进行更换；安全保卫处处长王少军第一时间安排人员查看喷淋设施、灭火器、探头等设备的运转状况，对不适合的地方安排专人负责跟进。截至发稿时，后勤管理处和安全保卫处已落实部分整改措施。 

    本次校院汛期档案安全保管工作取得了不少成绩，希望校院各部门继续努力，常抓不懈，使专项工作变为日常工作，做到“早预防、早排查、早汇报”。