隐私政策

隐私 注意

适用 到学校公斤社区的所有成员 (过去和现在)

什么 本隐私声明是

这一政策旨在提供信息 关于学校将如何使用(或“程序”)有关个人资料 个人包括:其工作人员;当前,过去和未来的学生;和 他们的父母,照顾者或监护人(本政策所指 “父母”)。

这个信息,因为数据提供 保护法律赋予个人权利,了解他们的数据是如何使用的。 工作人员,家长和学生都被鼓励阅读本隐私声明和 了解学校的义务,它的整个社会。

这个 隐私声明 适用旁边 任何其他信息,学校可以提供有关特定用途的个人 的数据,例如通过在线或纸张形式收集数据时。

这个 隐私权通知还 适用于 除了学校的其他有关条款及条件和政策, 包含:

学校及其工作人员或之间的任何合约 学生家长;

学校的服用,存储和使用政策 儿童形象;

学校的闭路电视和生物识别技术政策;

记录政策,学校的保留;

学校的保障,田园,或健康和 安全政策,包括为问题或事件如何被记录;和

学校的工作人员可接受的使用政策

人谁的作品,或行为代表的中, 学校(包括工作人员,志愿者,州长和服务供应商)应 也了解并遵守本隐私声明和学校的隐私 通知工作人员,这也提供了有关如何进一步个人信息 将用于有关的个人数据。

用于数据保护的责任

金士顿 Grammar School has appointed 该 Director of Finance & Operations as its Privacy Officer who will deal 与所有请求和查询有关的学校使用您的 个人资料(见下方的权利部分),并努力确保 所有个人数据是按照处理与本政策和数据 保护法。

该 Director of Finance & Operations can be contacted
金士顿文法学校
70伦敦路
泰晤士河畔金斯顿
萨里
KT2 6py
电子邮件: dleen@kgs.org.uk

为什么学校需要处理个人数据

为了履行其职责的普通工作人员, 学生和家长,学校需要处理各种个人数据 关于个人(包括当前,过去和未来的工作人员,学生或 父母)作为其日常工作的一部分。

部分此类活动的学校将需要进行 出以履行其法律权利,责任和义务 - 包括 那些在与员工,或其学生家长的合同。

个人数据的其他用途将作出 按照学校的合法权益,或合法利益 另一个,只要这些不被造成的影响抵销 个人,只要不涉及特殊或敏感类型 数据。

学校要求,以下用途将 属于其(或其社区)的该类别中“合法利益“:

为瞳孔选择的目的(并确认 未来的学生和他们的父母)的身份;

提供教育服务,包括音乐 教育,体育锻炼或精神发展,就业服务,以及 课外活动的学生,并监测学生的进步, 教育需求;

保持与校友和关系 学校社区,包括直接营销或筹款活动;

供体尽职调查的目的,并 确认潜在捐助者的身份和他们的背景和相关 利益;

管理规划的目的, 预测,研究和统计分析,包括征收或 法律规定(如税收,多样性和性别工资差距分析);

让有关部门监测 学校的表现和干预或事件的适当协助;

给予和接受信息和参考资料 关于过去,现在和未来的学生,其中包括了有关未决 从任何教育机构的学生费用或付款历史,/ 出席或者建议他们参加;并提供参考 过去学生潜在的雇主;

使学生能够参加国家或其他 评估,并发布公开考试或其他的结果 学校的学生的成绩;

为了保障学生的福利和提供 适当的精神关怀;

到监视器(如适用)利用学校的就是它 并根据学校的通讯系统就是这样:可接受的使用 政策;

要利用学生的摄影图像的 学校的出版物,在学校网站及(如适用)的 按照学校的有关政策学校的社交媒体渠道 同时,存储和使用儿童形象;

出于安全目的,包括生物识别和 央视按照学校的生物或CCTV政策;

开展或任何学校或合作 外部投诉,纪律处分或调查过程;和

另有合理必要的 学校的目的,包括获取适当的专业意见和 保险为学校。

此外,学校会偶尔需要 处理 特殊类别的个人资料 (关于健康,民族,宗教,生物或性生活)或刑事 记录信息按照(例如进行检查DBS时) 权利和义务在法律上强加给它,包括就保护和 就业,或随时通过明确同意的时间,其中需要。这些 原因包括:

为了保障学生的福利和提供 适当的田园(并在必要时,医疗)保健,并采取 在紧急情况下,事件或事故,包括事件采取适当的行动 通过公开的个人信息的医疗条件或其他相关 它是个人的利益的信息可以这样做:例如用于 医疗咨询,社会保障,保障,与合作 警察或社会服务,为保险起见还是到餐馆或组织者 都需要向谁作出意识到饮食或医疗需求修学旅行;

提供教育服务的背景下 一个学生的任何特殊的教育需求;

在上下文提供精神教育 任何宗教信仰;

在就业的人员,用于连接 例如星展银行支票,福利,工会会员或退休金计划;

运行任何系统上运行的生物测定的 数据,诸如用于安全和其他形式的瞳孔识别(储物柜, 午餐等);

任何学校的一部分或外部投诉, 纪律处分或调查过程,涉及到这样的数据,例如,如果 有仙,健康或保障内容;要么

法律和监管的目的(例如 儿童保护,多样性监测,健康和安全),并遵守 其法律义务和照顾的义务。

由学校处理类型的个人资料

这将包括举例来说:

姓名,地址,电话号码,电子邮件 地址和其他联系方式;

汽车细节(对那些谁使用我们的停车场 设备);

生物体信息,其将被收集并 通过按照学校的生物识别技术政策的学校使用。

银行资料和其他财务信息,例如 关于父母谁支付费用给学校;

过去,现在和未来的学生的学术, 学科,招生和出勤记录(包括有关信息 任何特殊需要),并检查脚本和标记;

人事档案,包括与连接 学者,就业或受到保护;

在适当情况下,有关个人信息 健康和福利,以及联系方式,为他们的近亲;

引用给定或以约接到学校 学生,以及由以前的教育提供相关信息 机构和/或其他专业人士或学生工作的组织;

与信件和有关工作人员,学生 与过去和现在的父母;和

学生的图像(有时也包括其它个体) 从事学校的活动,和图像由学校的闭路电视系统拍摄 (按照学校的服用,存储和使用的图像政策 子女);

学校如何收集数据

通常,学校收到的个人资料 对直接(包括,在学生的情况下,从他们的父母)。 这可能是通过一个形式,或简单地在相互作用的正常过程中或 通信(例如,电子邮件或书面评估)。

然而,在某些情况下,个人数据将 由第三方(例如其他学校,或其他专业人士提供 或当局与个人)的工作;或者从公开收集 可用资源。

谁有权访问 个人资料,谁与学校股吧

偶尔, 学校将需要共享有关其社区的个人信息 与第三方,如:

  • 专业的 顾问(例如律师,保险公司,PR顾问和会计师);
  • 政府 当局(如税务及海关总署,DFE,警方或地方当局);和
  • 适当 监管机构例如 NCTL中, 独立 学校督察,慈善委员会,公司注册处或 信息专员)。

对于 在大多数情况下,由学校收集的个人数据将保持内 学校,并通过适当的个人只能按照被处理 与访问协议(即在“必须知道”的基础上)。特别严 访问规则适用于范围内:

  • 医 记录举行,只有在她的学校护士和适当的工作人员访问 监督,否则按照明确同意;和
  • 牧歌 或维护文件。
  • 然而, 任何仙学生的相关信息一定量将需要 在提供必要的照顾的情况下向工作人员提供更广泛的 教育瞳孔需要。

    员工, 学生和家长们提醒说,学校是根据法律所规定的义务 和法定指导(包括 保存在教育孩子的安全)来记录或报告 事故和出现的或正在向它报告的,在某些情况下关注 不管他们是否被证明,如果他们符合一定的阈值 严重性,其性质或规律性。这可能包括文件笔记 对人员或维护文件,并在某些情况下,转介到相关 当局如拉多或警察。有关此的更多信息, 请查看学校的保障政策。

    最后, 根据数据保护法,一些学校的处理 活动是由第三方进行代其,如IT系统,网络 开发商或云存储供应商。这是始终受制于合同 保证个人信息将被安全地保存,只能按照 学校的具体方向。

    多久我们保留 个人资料

    该 学校将牢固地保持个人数据,只有在符合它有多长 要保持一个合理和合法的理由。通常情况下,法律 多长时间保持普通职员和学生的人事档案的建议是 长达7年以下从学校出发。然而,事件报告 维护文件将需要更长的时间保持,按照 具体的法律规定。学校有一个记录管理政策 细节的时候,我们会保持不同类别信息的长度。

    如果你 对我们的保留策略是如何应用的任何具体疑问,或希望 要求个人资料,你不再认为是相关的是 考虑删除,请联系学校的隐私官。然而, 请记住,学校会经常有合法和必要的 理由扶住一些个人资料 甚至以下这样的请求.

    A 限制和信息合理量将被保持用于归档 目的,例如;而即使你要求的我们不再保持 与您联系,我们将需要保持的事实的纪录,以满足 你的愿望(称为“抑制记录”)。

    保持联系 并配套学校

    学校将使用家长的联系方式, 校友和学校社区的其他成员,让他们更新有关 学校的活动,或校友和关心父母的事件,其中包括 发送更新和通讯,电子邮件和邮寄。除非相关 单个对象,学校也将:

    分享父母和/或校友的个人数据, 酌情与设立,以帮助企业建立和维护 与学校社区的关系,如老kingstonians曲棍球 俱乐部,退伍军人公斤划船俱乐部等;

    接触父母和/或校友(包括经由 上述机构)通过邮寄和电子邮件,以促进和筹集资金 学校[和在适当情况下的其它有价值的事业];

    如果您希望限制或反对任何这样的使用, 或想了解他们的更多信息,请联系隐私 官员以书面形式。你总是要撤回同意,在给定的权利, 或以其他方式反对直销或筹款。然而,学校 尽管如此,有可能保留一些您的详细资料(并非最不重要的,以确保没有 更多的通信被发送到特定地址,电子邮件或电话 数)。

    您的权利

    • 权 访问等

    个人有以下数据的各种权利 保护法访问和了解个人数据对他们持有的 学校,并在某些情况下,要求将其删除或修改或有它转移 给他人,或为学校停止处理 - 但受到一定的 免除和限制。

    任何个人希望访问或修改其 个人数据,或希望它被转让给他人或 组织,或谁拥有其他一些反对他们的个人数据是如何 使用时,应该把他们的要求以书面形式向[相关人员。

    学校将努力以应对任何这样的 书面请求尽快在合理切实可行的范围内任何情况下 法定时限(这是在请求的访问的情况下1个月 信息)。

    学校将能够更好地响应快速 更小的,有针对性的对信息的请求。如果对信息的请求 明显是过度或类似于以前的要求,学校可能会问你 重新考虑,还是需要一定比例的费用(但仅限于数据保护 法律允许的话)。

    • 要求 不能满足

    你应该知道,获取权是 限于自己的个人资料,以及某些数据是从右翼豁免 访问。这将包括识别其他个人信息(和 家长需要注意这可能会包括他们自己的孩子,在某些 有限的情况下 - 请进一步参见下文),或信息这是受 享有法律特权(例如法律咨询给予或由学校追捧, 或文件与法律行动准备)。

    学校也没有要求披露任何 学生的考试答卷(或由学生测试的仅其他信息 答案),提供检验或其他测试标志提前任何普通的 出版,也没有共享由学校本身给予任何内参 对于任何个人的教育,培训或就业的目的。

    你可能听说过“正确的是 被遗忘的”,然而,我们有时有令人信服的理由拒绝。 具体要求修改,删除或者停止处理您(或您的孩子) 个人资料:例如,法律规定,或者它属于内 本隐私声明确定的合法权益。所有这些请求都将 对自己的情况考虑。

    • 瞳孔 要求

    学生可以使受访问请求他们 自己的个人资料,前提是,在学校的合理意见,他们 有足够的成熟度,了解他们正在要求(见节 他们的权利?下面)。任何年龄的学生可能会问父母或其他 代表就他/她的名义主题访问请求。

    事实上,虽然有家长责任的人 一般将有权对代表的主题访问请求 年轻的学生,法律仍然认为有问题的信息是 孩子:对于年龄大的学生,提出请求的家长可能需要证据 孩子的权力的具体要求。

    瞳孔13岁及以上,一般假定为 有这样的成熟度,虽然这将取决于儿童和两 个人数据的要求,包括在家里的任何相关情况。略 然而,年轻是childrenmay 足够成熟,有发言权的这个决定,这取决于孩子 情况。

    • 父母 请求等。

    应该清楚地理解,在规则 受访问不是在上面的信息请求的唯一依据 处理。父母可能没有信息的法定权利,但他们并 别人往往会在收到合法权益或期望 对未经其同意学生的某些信息。学校可考虑 有带或不带参考瞳孔共享合法理由。

    家长普遍接受教育和 他们的孩子田园更新,按照合同父。 如果父母是分开的,在大多数情况下,学校将致力于提供 相同的信息给每个人与父母的责任,但可能需要 因素在所有情况,包括孩子的明确愿望。

    所有信息都要求,代表,或 关于学生 - 无论是作为一个主题下访问或干脆做 附带请求 - 因此将在由个别情况考虑。

    • 同意

    所在的学校是依托同意为手段 处理个人数据,任何人可以在任何时候撤销该同意书 (视乎相似的年龄考虑如上)。例子,我们做的依靠 同意的是:例如,生物识别,某些类型的图像的用途,某些类型的 筹款活动。但请注意,学校可以不 依托同意,但有另一种合法的理由来处理个人数据 甚至在未经您的同意的问题。

    因此通常将已被断言下 本隐私声明,或可能受到某种形式的合同,否则存在或 与个体(例如具有雇佣或父合同,或协议 因为购买的货物,服务或会员的组织,如 校友或家长协会已要求)。

    • 谁的 权利?

    数据保护法的权利属于 个别向谁数据涉及。然而,学校往往会依靠 为必要的方式亲权或通知其处理个人数据 与瞳孔 - 例如,下父合同,或经由一种形式。 家长和学生应该知道,这不一定是一样的 学校依靠严格的同意(见上文同意部分)。

    在需要的同意,也可能在某些情况下 必要或适当的 - 鉴于问题的处理的性质,及 瞳孔的年龄和理解 - 寻求学生的同意。家长应 要知道,在这样的情况下,他们可能不会进行协商,这取决于 儿童的最大利益,父母在法律上或他们的合同下的权利,和 所有情况。

    在一般情况下,学校会认为学生的 不需要同意其个人资料的普通披露其 父母,例如为保持家长了解瞳孔的目的 活动进程和行为,并在学生的利益 福利。也就是说,除非在学校的意见,有一个很好的理由这样做 除此以外。

    然而,在一个学生试图引起人们的关注 保密工作人员中的一员,并明确其截留协议 在被透露给他们的父母他们的个人资料,学校可能 下保持机密性,除非在学校的义务 看来,有一个很好的理由不这样做;例如在学校 相信公开将是瞳孔或其他学生的最佳利益, 或者,如果法律要求。

    学生必须尊重个人资料 和其他人的隐私,并遵守学校的如它:可接受的使用政策和学校 规则。工作人员在本职工作做在覆盖相同 相关sstaff accepatble使用策略。

    数据的准确性和 安全

    学校将努力确保所有 相对于个人持有的个人资料是最新的,准确的 成为可能。个人必须请通知学校办公室或董事 HR人员,任何显著变化的重要信息,如 联系方式,举行他们。

    个人有权要求任何权 外的日期,无关或不准确或有关他们的信息将被删除或 校正(受保护的数据在一定的豁免和限制 法):请参见以上的,为什么学校可能需要处理的细节 数据,谁的可能,如果你不同意联系。

    学校将采取适当的技术和 组织措施,以确保有关人员的个人数据的安全性, 包括各地使用的技术和设备的政策,并获得学校 系统。所有工作人员和州长都应该明确这个政策和他们的 数据保护法的义务和接受相关培训。

    这一政策

    该 学校将更新本隐私声明不时。任何实质性的 影响您的权利变更会直接就提供给你作为IS 合理可行。

    查询和投诉

    Any comments or queries on this policy should be directed to the Director of Finance & Operations using the following contact details:

    金士顿文法学校
    伦敦路
    泰晤士河畔金斯顿
    KT2 6py
    要么 dleen@kgs.org.uk

    如果一个人认为,学校有没有 与此政策,或大于按照数据采取行动,否则 保护法,他们应该利用学校的关注和投诉的政策 并应通知隐私官。你也可以做出推荐或 提出与信息专员办公室(ICO)的投诉,虽然 该条例建议采取措施与学校解决此事 之前涉及稳压器。

    可能2018